يجب طباعة المستندات المحاسبية وسجلات النقد والبروتوكولات والمواثيق ودفاتر المحاسبة وتخزينها على الورق. في الوقت نفسه ، يجب تدبيسها حتى لا تختلط الصفحات في المستندات ، ولا تُفقد أو تُصادر. لهذا الغرض ، فهي مخيط. مع خيوط قاسية. في حالة خياطة مستند أو كتاب ، يتم ختم الخيط بالإضافة إلى ذلك بملصق ومصدّق عليه بواسطة الختم.
التحضير لتدبيس وتدبيس المستندات
تجهيز أوراق المستندات أو الكتب للخياطة. تحضير إبرة وخيط قاسي. قد تحتاج إلى ثقب ، وغراء القرطاسية ، والملصق (ورق 4 × 6 سم) والطباعة. بعد ذلك ، قم بإعداد المستندات المطلوب تقديمها. رتب الأوراق بشكل صحيح ، وتحقق مما إذا كانت مطوية بالترتيب الصحيح. إذا تم خياطة عدة أوراق معًا ، يكفي أن تخترق بإبرة. ارسم خطًا رأسيًا تمامًا في مكان الغرز ، حدد 3 نقاط بشكل متماثل في المركز ، بينها 3 سم بدقة ، ويمكنك وضع الحافة. إذا كان المستند مهمًا بشكل خاص ، يمكنك عمل خمسة ثقوب للتجليد بفاصل 3 سم.يمكنك عمل الثقوب باستخدام ثقب.
بالنسبة إلى المستندات المحاسبية التي يجب حفظها في حزم سميكة ، يمكنك استخدام خيارين. ثقب في أجزاء وتقدم على طول الخيط. أو قم بعمل ثقب بمسمار طويل سميك ومطرقة. قم بترقيم الصفحات من الغلاف إلى الغلاف قبل خياطة دفتر تسجيل لأي شيء. بعد ذلك ، استخدم مسمار ومطرقة لاختراق الثقوب. أو تخترق مع المخرز.
كيف وكيف تدبيس المستندات
يمكنك خياطة المستندات في عدة أوراق بخيوط عادية ، لكن من الأفضل اختيار خيوط خياطة (خيوط قاسية). من الأفضل خياطة حزم المستندات البنكية باستخدام خيوط البنك. المجلات عبارة عن خيط قاسي ، لأن المجلة مثبتة من تلقاء نفسها ، والخيط ضروري لضمان عدم تمزق الأوراق.
يجب ترقيم دفتر الدخل والمصروفات وخياطته. في الصفحة الأخيرة ، تتم الإشارة إلى البيانات الموجودة في الكتاب وتوضع التوقيعات والأختام (إن وجدت) الخاصة برائد الأعمال وممثل الضرائب.
من الأفضل خياطة المستندات مرتين لضمان الموثوقية. الإصدار الصحيح من الخياطة هو عندما يبدأ الخيط من الجزء الخلفي من المستند ويتم عرض بقية الخيط بعد الخياطة هناك. كم سم من الخيط يجب أن تتركه على الظهر؟ 5-7 سم. ثم من الملائم ربط الخيط بعقدة. يجب أن تكون نهايات الخيوط متساوية تقريبًا للالتصاق اللاحق.
عمل وثيقة مجلدة
ماذا تفعل بمستندات المحاسبة بعد الخياطة؟ يمكن إرسالها إلى الخزانة أو الأرشيف. اكتمل العمل معهم على البرنامج الثابت. لكن الوثائق المهمة ، على سبيل المثال ، البروتوكولات ، تحتاج إلى مزيد من التحضير. لهذا الغرض ، يتم إعداد ملصق ورقي رفيع. تتم طباعة النص التالي عليها مسبقًا: "مخيط ومرقّم وموقع ومختوم بأوراق N." N - عدد الأوراق المشار إليها بالكلمات والأرقام. يأتي بعد ذلك منصب الرئيس ، واسم المنظمة ، والتوقيع الفعلي والختم. النص ، بالطبع ، يُطبع مسبقًا ، ويتم وضع التوقيع والختم لاحقًا.
يتم طباعة دفتر المحاسبة والدخل ، الذي تم الاحتفاظ به في شكل إلكتروني ، في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، والمطبوعات ملزمة ومصدق عليها من قبل صاحب المشروع وممثل مصلحة الضرائب.
يتم وضع الملصق على الجزء الخلفي من المستند بحيث يغطي عقدة الخيوط وجزء من الخيوط. يتم إخراج أطراف الخيوط من الملصق ولصقها بغراء المكتب على كامل سطح الملصق. الآن فقط من الممكن التوقيع من قبل الرأس ووضع الختم. المجلات تخضع لنفس الإجراء مع الملصق.
