كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد

جدول المحتويات:

كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد
كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد

فيديو: كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد

فيديو: كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد
فيديو: طريقة جرد الأصناف والكميات يومي أو اسبوعي أو شهري على الاكسل | جرد المخزون 2024, أبريل
Anonim

تتيح لك واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا التي يقدمها Post of the Russian Federation إمكانية إرسال المستندات المهمة (جواز السفر وشهادة تسجيل الزواج ورخصة القيادة وما إلى ذلك) والأوراق المالية (الأسهم والسندات وتذاكر اليانصيب وما إلى ذلك). لإعداد خطاب يحتوي على قائمة جرد ، ستحتاج إلى جمع معلومات حول القواعد الخاصة بهذا الإرسال ، حيث يمكنك إجراء بعض الاستعدادات مسبقًا.

كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد
كيفية كتابة الرسائل مع قائمة الجرد

ضروري

  • - استمارة الجرد 107 ؛
  • - ورقة للكتابة ؛
  • - الظرف؛
  • - قلم جاف.

تعليمات

الخطوة 1

للبدء ، قم بشراء نموذج خاص من البريد الروسي (نموذج 107). يمكن العثور عليها في المواقع الخاصة التي تقدم نماذج من النموذج المعمول به ، وكذلك تنزيلها من الموقع الرسمي لمكتب البريد الروسي وطباعتها. يمكنك أخذ هذا النموذج مباشرة من مكتب البريد من المشغل. سوف تحتاج نسختين من المخزون. سيتم إرفاق أولهما في مظروف مع خطاب تغطية ، وسيتم الاحتفاظ بالثاني ، المصدق بختم ، معك.

الخطوة 2

املأ قائمة المرفقات ، مع سرد جميع القيم التي سيتم إرفاقها بالرسالة التي سيتم إرسالها إلى المرسل إليه. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى الإشارة إلى قيمة كل موضع في عمود منفصل. في حالة الخسارة ، يمكنك الحصول على تعويض. لكن تذكر أن تكلفة الشحن ستعتمد أيضًا على المبلغ المحدد.

الخطوه 3

اكتب خطاب تغطية يمكنك فيه إعادة سرد جميع المرفقات مع الإشارة إلى قيمتها. يرجى أيضًا وصف الغرض من إرسال الأشياء الثمينة هنا. وقع وتاريخ الرسالة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك كتابة طلب لتأكيد الاستلام وتفاصيل الاتصال للاتصال بك.

الخطوة 4

الآن وقع على الظرف. هنا ، بشكل تقليدي ، حدد تفاصيل مستلم الرسالة القيمة وبياناتك. بالنسبة للأفراد ، هذا هو الاسم الكامل وعنوان المنزل ، بالنسبة للمؤسسات - اسم الشركة وعنوان الموقع الفعلي. اكتب أيضًا التكلفة الإجمالية للشحنة بين قوسين على الظرف. لا تقم بإغلاق الظرف.

الخطوة الخامسة

المغلف الذي أعددته بالرسالة المرفقة ، المملوء بالمخزون والأشياء الثمينة ، قم بتسليمه إلى مشغل البريد للتسجيل. سيقوم بفحص المرفقات ، والتحقق منها مقابل المخزون ، وتوقيع الجرد والتصديق بالختم. خذ منه نسختك من الجرد وإيصال الخدمة ، حيث يمكنك العثور على رقم معرف تسمم البريد. على الموقع الإلكتروني لـ Russian Post ، يمكنك استخدامه لمراقبة نقل رسالتك.

موصى به: