كما تم تعليم أليس في كتاب "عبر النظرة الزجاجية": "انس الأمر إذا لم تقم بتدوينه!" بالنسبة لشخص عصري ، يبدو هذا وثيق الصلة بشكل خاص. يمكن أن يكون المخطط اليومي مساعدًا فعالًا يساعدك في تنظيم جميع خططك لليوم والأسبوع وحتى العام.
اختيار يوميات
اليوميات هي رفيق لا غنى عنه لكل الأشخاص الناجحين ، لأن يومهم ، كقاعدة عامة ، يبدأ في وقت أبكر من يوم معظم البشرية ، بساعتين وينتهي بعد غروب الشمس. في صخب الحياة اليومية والشؤون اللانهائية ، ليس من المستغرب أن تنسى شيئًا ، أو تفوت شيئًا. لكنه يستطيع أن يعود بالفائدة على أي شخص ، وليس فقط لرجل أعمال ناجح ، لأنه يساعد الاحتفاظ بمذكرات على ترتيب الأشياء في الوقت المناسب والعقل. ولكي لا يتحول إلى دفتر ملاحظات بسيط ، فأنت بحاجة إلى اختيار المساعد المناسب.
للتخطيط الفعال ، يجب أن تحتوي اليوميات على تقويم للعام الحالي وأن تكون مؤرخة ، مما يسمح لك بالتنقل بدقة في اليوم المخطط له. يتيح لك التخطيط لكل ساعة على الصفحة تجنب التأخيرات أو إخبارك عندما يكون لديك دقيقة مجانية لتناول فنجان من القهوة.
من أجل راحة التسجيل ، يكون تنسيق A5 أكثر ملاءمة ، ولكن إذا كانت طبيعة العمل ، على سبيل المثال ، ليس من الملائم دائمًا حمل حقيبة معك ، فيمكنك اختيار جهاز تناظري للجيب.
يمكن أن يكون المظهر عاملاً مهمًا عند اختيار يوميات. بالنسبة إلى الأشخاص ذوي المكانة العالية ، يمكن أن تكون اليوميات تأكيدًا آخر على صلابتهم وخصائصهم التجارية.
كيفية استخدام اليوميات
يجب إدخال جميع الخطط والاجتماعات والمهام المطلوبة للتنفيذ في اليوميات. من الأفضل وضع خطط لليوم في الليلة السابقة ، بحيث يكون هناك مزيد من الوقت لتنفيذها في الصباح. من الضروري إبراز المهام ذات الأولوية الإلزامية في المقام الأول ، والمهام اليومية ، والتي يمكن تخصيص الوقت لها بعد إكمال المهام الرئيسية أو في الفترة الفاصلة بينها.
تحتاج إلى تدوين الملاحظات حسب التاريخ والوقت من أجل الحصول على فكرة واضحة عن الجدول الزمني الخاص بك. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى التخطيط ليوم واحد ولمدة شهر ولمدة عام ، حتى لا تنسى عيد ميلاد صديق أو رحلة مخططة مسبقًا.
تحتاج إلى إصلاح ليس فقط الخطط ، ولكن أيضًا الأفكار والمقترحات التي يجب تقديمها في الاجتماع ، على سبيل المثال. للقيام بذلك ، يمكنك تقسيم كل صفحة إلى نصفين. سيعكس العمود الأيسر الأنشطة حسب الوقت ، وسيعرض العمود الأيمن الأسئلة والأهداف التي يجب مناقشتها وحلها.
الهدف من الاحتفاظ بمذكرات يختفي إذا لم تحملها معك دائمًا وفي كل مكان ، سواء كان ذلك دفترًا إلكترونيًا أو مساعدًا ورقيًا. يجب أن تصبح عادة تسمح لك بالشعور بالتحكم في وقتك والتخلص من الشعور بالنسيان والتراجع.
