يعد بيان التجميع ضروريًا من أجل عكس نتائج المخزون ، أي انحراف البيانات عن المحاسبة. يحتوي هذا المستند على نموذج موحد - INV-18 ، رمز OKUD الخاص به هو 0317016.
ضروري
- - ورقة الترتيب (نموذج رقم INV-18) ؛
- - بطاقات الجرد.
- - جوازات سفر فنية للأشياء.
تعليمات
الخطوة 1
تتكون ورقة الترتيب من قسم جدولي ورأس. املأ رأس النموذج أولاً. اكتب اسم المنظمة ، ويجب أن يكون هو نفسه الموجود في المستندات التأسيسية ، ويُنصح بالإشارة إليه بالكامل ، على سبيل المثال ، شركة Vostok Limited Liability Company. إذا كنت تجري جردًا في وحدة هيكلية ، فقم بالإشارة إليه في السطر أدناه ، على سبيل المثال ، وحدة النقل.
الخطوة 2
بعد ذلك ، حدد أساس المخزون ، يمكن أن يكون أمرًا وقرارًا أو أمرًا من الرأس. لا تنس كتابة رقم وتاريخ هذه الوثيقة الإدارية.
الخطوه 3
بعد ذلك ، املأ الجدول الصغير على اليمين. في ذلك ، حدد الأنشطة والرقم التسلسلي وتاريخ هذا البيان ، وكذلك فترة الجرد.
الخطوة 4
أدناه في عنوان المستند ، سترى مساحات تحتاج فيها إلى إدخال البيانات التالية: تاريخ انتهاء الجرد والأشخاص المسؤولين عن سلامة قيم المخزون.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، تابع ملء القسم الجدولي. حدد الرقم التسلسلي والاسم والوصف المختصر للعنصر وفقًا لبطاقات الجرد وجوازات السفر الفنية. في حالة تأجير العقار ، قم بملء العمود 3.
الخطوة 6
في العمود 4 ، اكتب سنة إصدار هذا الكائن. يتم ملء الأعمدة 5 و 6 و 7 وفقًا للمستندات المصاحبة ، على سبيل المثال ، وفقًا لشهادة تسجيل هذا العقار.
الخطوة 7
ثم انتقل إلى ملء نتائج الجرد. إذا تم تحديد الفوائض ، فقم بالإشارة إليها في الأعمدة 8 و 9 وإذا كانت هناك أوجه قصور - في 10 و 11. أدناه ، لخص إجمالي الانحرافات المحددة.
الخطوة 8
يجب توقيع ورقة المقارنة من قبل المحاسب وأعضاء لجنة المخزون. قم بإعداد هذه الوثيقة من نسختين ، إحداها - نقل إلى قسم المحاسبة ، والثانية - اتركها في يد الشخص المسؤول ماديًا.
