دفتر العمل هو أهم وثيقة للموظف تؤكد عمله في فترات معينة. لا يلزم ذلك كثيرًا لأصحاب العمل الذين يرغبون في معرفة أماكن العمل السابقة لموظفيهم ، ولكن لتسهيل حساب تجربة التأمين ، ويجب أن يتم كل إدخال وفقًا لنموذج محدد بدقة.
تعليمات
الخطوة 1
انتشار كتاب العمل يحتوي على جميع المعلومات اللازمة حول التوظيف والفصل اللاحق ، والانتقال إلى وظيفة أخرى. السجل الأول لأي شخص هو معلومات حول الوظيفة. يجب على المنظمة التي يحصل العامل فيها على وظيفة أن تضع ختمه. وهي موجودة في الجزء الأوسط العلوي من المستند ، ولها شكل مستطيل ممدود وتحتوي على الاسم الكامل للمؤسسة وشكلها القانوني. في حالة عدم وجودها ، تتم كتابة هذه البيانات يدويًا بواسطة ضابط شؤون الموظفين.
الخطوة 2
علاوة على ذلك ، في الحقل الأيسر ، يتم وضع الرقم الترتيبي للسجل وتاريخه في تنسيق رقمي. تبدأ المعلومات نفسها بكلمة "مقبول" ، متبوعة باسم القسم والوظيفة الشاغرة. على سبيل المثال: "إلى قسم النقل بالبريد السريع". يتضمن العمود الأيمن رقم وتاريخ أمر الموظفين المصاحب لأي تغييرات في الموظفين.
الخطوه 3
سجل النقل ، إلى كل من وحدة هيكلية أخرى وإلى موضع أعلى ، يتم إعداده بطريقة مماثلة ، ولكن بدون ختم مختوم ، ويبدأ بالكلمة "Transferred / a" متبوعًا بتسمية عنصر جديد القسم أو المنصب المشغول. يشار إلى تاريخ ورقم الطلب. يتم تحديد الزيادة في الفئة في النموذج "مخصص للفئة n من هذا التخصص وكذا".
الخطوة 4
تنعكس أي حركات مصاحبة لأنشطة المنظمة في دفاتر عمل موظفيها ، وإذا أعيدت تسميتها لسبب ما ، فسيتم أيضًا عمل سجل مطابق لهذه الحقيقة. على سبيل المثال: تمت إعادة تسمية ZAO Plus إلى ZAO Plus-Standard. هذا لا يؤثر على مهنة الموظف بأي شكل من الأشكال.
الخطوة الخامسة
تعتبر معلومات الرفض أكثر إفادة وتحتوي على قائمة موسعة من البيانات التي يجب تضمينها. بعد كلمة "مفصول / أ" يجب أن يكون هناك سبب: بناءً على طلبهم الخاص ، فيما يتعلق بانتهاء عقد عمل محدد المدة ، بترتيب النقل إلى مؤسسة أخرى. علاوة على ذلك ، يشار دائمًا إلى مادة قانون العمل. على سبيل المثال ، رغبتك الخاصة هي البند 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الخطوة 6
تنقسم أسباب الفصل إلى أربع فئات: رغبة الموظف ، وإرادة صاحب العمل فيما يتعلق بإدانة الموظف (التغيب) ، واتفاق الأطراف ، أو سبب مستقل. يشمل الأخير تخفيض عدد الموظفين أو تصفيتهم أو إعادة تنظيم الشركة. بالإضافة إلى البيانات الأخرى الموجودة عند التقدم لوظيفة ، يوجد هنا اسم وتوقيع الشخص المفصول أو مفتش قسم شؤون الموظفين ، وكذلك ختم المنظمة. يوجد أدناه السطر "مألوف / أ" وتوقيع الموظف - صاحب كتاب العمل.
