لا تتيح الأرقام الموجودة في الجدول دائمًا تكوين صورة كاملة وتحليل الموقف بشكل صحيح ، حتى لو تم فرزها بطريقة مناسبة. باستخدام قوالب المخططات المتوفرة في Microsoft Excel ، يمكنك رؤية بيانات الجدول بوضوح. يمكن أن يكون رسمًا بيانيًا عاديًا أو مخططًا دائريًا ثلاثي الأبعاد.
تعليمات
الخطوة 1
لإنشاء مخطط استنادًا إلى البيانات الموجودة في مساحة العمل ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات لتضمينها في المخطط. انقر فوق الزر "معالج التخطيطات" على شريط الأدوات القياسي.
الخطوة 2
في نافذة "معالج الرسم البياني" التي تظهر من قائمة "النوع" ، حدد المخطط المناسب ، على سبيل المثال ، مخطط دائري.
الخطوه 3
في منطقة "العرض" ، هناك عدة خيارات لنوع الرسم البياني المحدد. انقر فوق النوع الفرعي المطلوب.
الخطوة 4
لمعاينة النتيجة ، انقر مع الاستمرار فوق الزر معاينة. يظهر نموذج مخطط بناءً على النطاق المحدد لورقة العمل. بعد الانتهاء من المشاهدة ، تحتاج إلى تحرير زر الماوس.
الخطوة الخامسة
انقر على زر "التالي". في مربع الحوار "مصدر البيانات" الذي يظهر ، يمكنك تحديد قيم الرسم البياني ، ولكن تم تحديد البيانات بالفعل في الخطوة 1 ، ولكن في هذه النافذة يمكنك أيضًا تأكيد المعلومات. في علامة التبويب "نطاق البيانات" ، تحقق من صحة الخلايا المحددة.
الخطوة 6
إذا وجدت خطأً ، فانقر فوق الزر لتصغير مربع الحوار ، ثم استخدم الماوس لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا في ورقة العمل وانقر فوق الزر توسيع في مربع الحوار.
الخطوة 7
إذا كان المخطط يعرض بيانات ورقة العمل بشكل صحيح ويبدو صحيحًا عند المعاينة ، فانقر فوق الزر "إنهاء". سيقوم Excel بعد ذلك بإنشاء مخطط.
الخطوة 8
إذا كنت بحاجة إلى إضافة بعض العناصر ، فاستمر في العمل باستخدام معالج الرسم البياني.
الخطوة 9
في مجموعة الصفوف ، قم بتعيين الرمز في صفوف أو في أعمدة ، بحيث تحدد موقع البيانات المطلوب.
الخطوة 10
انقر على زر "التالي". تظهر نافذة "خيارات المخطط". استخدم علامات التبويب في هذه النافذة لإنشاء عنوان للمخطط ، وإدخال أسماء المحاور ، وتضمين وسيلة إيضاح في المخطط ، وإدخال تسميات البيانات ، وإدراج خطوط الشبكة.
الخطوة 11
انقر فوق {التالي . الخطوة التالية هي اختيار موضع الرسم البياني. في هذه النافذة ، اختر إدراج المخطط في الورقة الحالية أو في ورقة عمل منفصلة.
الخطوة 12
انقر فوق الزر "إنهاء" وقم بإنهاء إنشاء الرسم التخطيطي.
