يتم إصدار الأوامر والأوامر في كل مؤسسة. وهي مقسمة إلى الأنواع التالية: حسب الأفراد ، والنشاط الرئيسي ، والإجازات. يوصى بالاحتفاظ بسجل منفصل لكل منهم. لا يوجد نموذج خاص لهذه الوثيقة ، لذلك تقوم الشركة بتطوير النموذج بشكل مستقل.
ضروري
- - وثائق الشركة.
- - شكل من دفتر اليومية لتسجيل الطلبات ؛
- - أوامر للأفراد.
تعليمات
الخطوة 1
تطوير اتفاقية مفاوضة جماعية بشأن سياسة الموظفين ، بما في ذلك إجراءات العمل المكتبي. كمرفق بالقانون المحلي للشركة ، قم بإعداد سجل تسجيل الطلبات. يرجى ملاحظة أنه يتم تسجيل أنواع مختلفة من الطلبات في دفاتر يومية منفصلة ، نظرًا لأن لها فترات تخزين مختلفة. على سبيل المثال ، يتم الاحتفاظ بأوامر الموظفين لمدة 75 عامًا. علاوة على ذلك ، يتم النظر في إجراء ملء هذه المجلة.
الخطوة 2
في صفحة العنوان لمجلة تسجيل الطلبات ، اكتب الاسم الكامل للمستند بأحرف كبيرة. ثم أدخل اسم المنظمة. إذا كانت الشركة كبيرة بما يكفي ، فمن المستحسن الاحتفاظ بهذا السجل لكل خدمة على حدة. حدد التاريخ الذي تم فيه إيداع المستند بالفعل.
الخطوه 3
في العمود الأول ، حدد رقم الطلب الخاص بالطلب. في العمود الثاني ، اكتب البيانات الشخصية ، واسم منصب الشخص المسؤول عن حفظ المجلة. يتم تسجيل أوامر الموظفين ، كقاعدة عامة ، من قبل ضابط شؤون الموظفين ، الذي يتم تعيينه مسؤولاً بموجب الأمر المقابل الصادر عن المدير.
الخطوة 4
في العمود الثالث من المجلة ، حدد رقم الطلب المخصص للمستند عند النشر. لأوامر الموظفين ، يوصى بوضع خطاب الدواء ، لأوامر النشاط الرئيسي - OD ، للوثائق الإدارية للعطلة - O. في العمود الرابع ، اكتب تاريخ الطلب.
الخطوة الخامسة
في العمود الخامس ، يُنصح بإدخال البيانات الشخصية والمسمى الوظيفي وقسم الموظف الذي تم وضع الأمر من أجله. في العمود السادس ، اكتب محتوى الطلب. على سبيل المثال الاستقدام وإنهاء العقد والانتقال إلى وظيفة أخرى وما في حكمها.
الخطوة 6
في العمود السابع ، يتم وضع توقيع الشخص المسؤول ، وفي العمود الثامن من المجلة ، يشار إلى رقم المجلد المخزن في الأرشيف. عند تغيير الاختصاصي المسؤول ، تأكد من إعداد إجراء لنقل المستندات.
