كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال

جدول المحتويات:

كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال
كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال

فيديو: كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال

فيديو: كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال
فيديو: تعلم كيفية التسجيل فى دفتر اليومية العامة باسهل الطرق شرح وافى مع التمارين 2024, يمكن
Anonim

تعد مجلة العمليات ضرورية لحفظ سجلات الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة وتشكيل سجلات المحاسبة. يمكنك إنشاء دفتر يومية للمعاملات التجارية باستخدام المعاملات القياسية ، وإدخال المعاملات يدويًا ، وملء نماذج المستندات الأولية ، وأيضًا عند نسخ المعاملات.

كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال
كيفية إنشاء سجل معاملات الأعمال

تعليمات

الخطوة 1

باستخدام مجموعة من المعاملات النموذجية ، يمكنك إدخال المعاملات التجارية في مجلة الأعمال. تتضمن هذه المجموعة الحركات القياسية الأكثر شيوعًا في أنشطة الأعمال مع الترحيلات المقابلة. إنه جزء من البرنامج ويمكنك استخدامه في عملك.

الخطوة 2

في دفتر يومية الأعمال ، عند إدخال معاملة عامة ، يتم إنشاء معاملة أعمال جديدة. في هذه الحالة ، لا يتم ملء أي مستند (نموذج). يمكنك توسيع أو تغيير مجموعة العمليات النموذجية وفقًا لتفاصيل نشاطك باستخدام محرر النصوص المدمج عن طريق فتح عنصر القائمة الرئيسية "عمليات التثبيت / النموذجية". عند الدخول في عملية جديدة ، من الضروري أن يكون المؤشر ، أي كان تمييز اللون للخط الحالي في النصف العلوي من نافذة "المعاملات التجارية".

الخطوه 3

يمكن التبديل بين قوائم المعاملات التجارية والمعاملات باستخدام الماوس ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على أي جزء من القائمة تريده. لبدء استخدام مجموعة من العمليات النموذجية ، افتح عنصر القائمة "العمليات / دفتر اليومية".

الخطوة 4

افتح قائمة العمليات النموذجية وحدد العملية التي تريد العمل بها. في نهاية حساب معاملة نموذجية واحدة ، سيتم فتح نافذة "معاملة تجارية جديدة" على الشاشة ، حيث ستنعكس جميع المعاملات ويتم ملء جميع الأعمدة أو بعضها. يمكنك تغيير محتويات الحقول في هذه النافذة أو الضغط على زر "إلغاء" لرفض الدخول في الصفقة التجارية المقترحة.

الخطوة الخامسة

لإدخال معاملة تجارية جديدة يدويًا ، افتح عنصر القائمة "العمليات / دفتر اليومية". عند الدخول في معاملة جديدة ، يجب أن يكون المؤشر في النصف العلوي من نافذة "المعاملات التجارية". افتح قائمة العمليات النموذجية وحدد العملية التي تريد العمل بها. انقر فوق الزر يدوي.

الخطوة 6

في النافذة الفارغة الظاهرة ، قم بملء الحقول الخاصة بهذه المعاملة التجارية. أدخل تعليقًا على المعاملة التجارية في عمود "المحتوى" ، وأدخل رقم المستند في عمود "المستند". إذا لزم الأمر ، في العمودين "التاريخ" و "مكان العمل" ، يمكنك تغيير رقم محطة العمل والتاريخ المحدد بشكل افتراضي. على سبيل المثال ، بشكل افتراضي ، يتم تعيين حقل "التاريخ" على التاريخ الحالي. إذا كنت تريد إدراج حركة أعمال جديدة قبل حركة تجارية موجودة ، فسيتم تعيين تاريخ حركة الأعمال الحالية.

الخطوة 7

يمكنك تعيين التاريخ الحالي في عنصر "التقارير / فترة إعداد التقارير" في القائمة الرئيسية. يتم استخدام قيمة مكان العمل أيضًا بشكل افتراضي ويتم تعيينها في علامة التبويب "متنوع" في عنصر "التثبيت / الإعدادات" في القائمة الرئيسية. يتم تعيين الحقل "الرقم" ، الذي يحتوي على الرقم التسلسلي للمعاملة التجارية في دفتر اليومية ، تلقائيًا ولا يمكن تحريره. أدخل المعاملات الخاصة بالمعاملة التجارية وانقر فوق "موافق" لإدخال المعاملة في المجلة. بعد التنفيذ ، يتم فتح معاملة تجارية جديدة مع الترحيلات المقابلة.

موصى به: