هناك العديد من الأسباب لعدم إمكانية إتمام جميع الأنشطة المخطط لها ، وأحد هذه الأسباب هو عدم القدرة على التخطيط ليومك. يمكن أن تساعدك قائمة المهام في تحديد الأولويات وإدارة وقتك وتحقيق نتائج رائعة.
تعليمات
الخطوة 1
قرر أين ستحتفظ بقائمتك. لهذا الغرض ، دفتر ملاحظات ، هاتف ، مفكرة ، كمبيوتر ، إلخ. عند اختيار وسيط ما ، ضع في اعتبارك أن القائمة يجب أن تكون دائمًا في متناول يدك حتى تتمكن من إجراء تغييرات عليها في أي وقت.
الخطوة 2
املأ القائمة في الصباح. لا يجب أن تكون القائمة طويلة جدًا. قم بتضمينه فقط تلك الأشياء التي يمكن فعلها في يوم واحد.
الخطوه 3
وزع مهامك حسب أهميتها. للراحة ، قم بتسمية الحالات بأحرف مختلفة. على سبيل المثال ، قم بتعيين أهم الحالات بالحرف A ، ووقع الحالات ذات الأهمية المتوسطة بالحرف C ، وقم بتعيين الحالات ذات الأهمية الدنيا بالنسبة لك بالحرف D.
الخطوة 4
حدد الوقت اللازم لإكمال كل مهمة. اكتب الملاحظات والملاحظات اللازمة لمساعدتك على إنجاز المهمة بشكل أسرع وأفضل. لهذا ، من المهم كتابة ملاحظة ليس فقط قبل القيام بالأشياء ، ولكن أيضًا بعد القيام بالأشياء. أثناء قيامك بالأشياء ، اكتب مقدار الوقت الذي قضيته في فعلها.
الخطوة الخامسة
عند التخطيط لجدول زمني لأشياء للقيام بها ، تذكر أن تترك فجوات للراحة. تأكد من إدراج وجبات الإفطار والغداء والعشاء واستراحات القهوة.
الخطوة 6
ضع قائمة ليس فقط بالأشياء التي يجب القيام بها ، ولكن أيضًا تلك التي لا تحتاج إلى القيام بها. ضع قائمة بكل شيء تقضي الكثير من الوقت فيه. على سبيل المثال ، حدد الوقت الذي تقضيه في مشاهدة التلفزيون والدردشة على الشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك.
الخطوة 7
إذا لم تتمكن من إكمال جميع المهام المخططة ، فأعد جدولتها إلى اليوم التالي. حلل سبب فشل كل شيء. ربما لم تأخذ في الاعتبار الفروق الدقيقة المهمة ، أو أنك ارتكبت خطأً في الموعد النهائي لاستكمال هذه الحالة أو تلك. سيساعدك هذا التحليل على وضع خطط واضحة وواقعية للمستقبل.
